做座广州汉和力助华泰铝轮毂建立办公自动化管理

广州汉和力助华泰铝轮毂建立办公自动化管理系统

案例提供商： 广州汉和信息技术有限公司 实施对象： 华泰铝轮毂有限公司

产品类型： OA 服务类型： 系统软件和咨询服务

实施行业： 制造业 价格区间： 万元

用户数量： 500 实施时间： 2005年12月

安装天数： 80 培训时间： 15

实施平台： Lotus Domino/Notes 短信平台其他业务系统。

模块组成：

系统规划服务

核心系统模块

行政管理模块

人力资源模块

财务模块

销售模块

生产制造模块

IT服务模块

案例介绍：

近日，广州汉和信息技术有限公司与国内铝轮毂行业的龙头企业----华泰铝轮毂有限公司正式就华泰办公自动化管理系统该装置疲劳和磨损测试结果表明项目达成协议,成为广州汉和基于Lotus Domino/Notes的办公协作平台在科惠,同洲,桑菲,比亚迪,健峰达成功应用之后,在制造业办公自动化管理平台领域又一新的合作项目。

华泰铝轮毂有限公司是国内大型低压铸造铝合金轮毂厂之一，成立于2001年5月，经过四年的快速发展，现已成为一个年产量达到380万件，产品品种超过1000种；铝合金轮毂娓翊?0英寸到28英寸均能生产；集开发、设计、自制模具、自主生产、销售为一体墓诼谅朱毙幸档牧菲笠怠Ｊ悄壳肮谖ㄒ荒芄簧?6英寸和28英寸铝轮毂的企业。

华泰总部位于广州市天河北高级商务区 ，轮毂厂分别位于山东省泰安市和湖北省天门市及广东省江门市 ，在山东省和广东省各有一个仓库 ，在广东省和山东省共有2家电镀厂。

华泰立足于高起点、全球化，得到美国SFI质量认可。公司拥有一流的生产设备和过硬的技术、软件及专业的工程人员，有高精的检测设备、严格的检测手段，产品100%销往美国、欧洲、中东、韩国、澳大利亚、日本等国家，并建立了长期稳定的供货关系。

由于华泰的企业扩张快，产品多样化，生产地分布在全国不同的城市，销售络遍布全球。建立一个规范有序的工作平台来实行有效的管理，已迫在眉睫。经过多方选型及综合考虑，华泰决定把绣球抛给在制造业办公自动化建设和IT规划上有着丰富经验的广州汉和。主要实现以下内容：

1. 搭建基本OA平台，建立统一目录，统一门户，实现管理流程电子化。

a) 每个华泰人每天使用的工作平台

b) 华泰文化的一个重要组成部分

c) 固化管理流程,小值为谷值 加快管理流程

d) 文件管理:文件发放和共享，华泰报

e) 公告通知,企业通讯录,个人自助,个人通讯录，各类知识库

f) 流程管理:出差审批,合同审批,会议管理,车辆管理,办公申请

g) 项目管理:不同项目建立项目碳纤维是航空材料中使用最广泛的增强材料管理平台,统一管理不同项目

h) 电子签名

2. 建设初步的销售管理，实现营销体系初步电子化。

a) 客户资料的管理(潜在,现有)

b) 客户联系人的管理(潜在,现有)

通过需求侧拉动和供给侧推动相结合

c) 客户沟通记录的管理

d) 销售日志的管理

e) 月度营销报告的管理

f) 样品申请流程

g) 航空发货申请流程

3. 建设初步的生产控制流程，实现生产体系初步电子化。

a) 物料申购

b) 采购申请变更

c) 材料代用申请

d) 异常报告

4. 建设初步的财务审批流程，实现财务审批流程初步电子化。

a) 固定资产审批(新增,调拨,报废)

b) 低值易耗品申购

5. 建设初步的人员管理，实现HR体系初步电子化

a) 建立企业统一目录的基础

b) 每个同事只有一个用户名口令

c) 查询自己的工资表

d) 查询个人的详细资料

e) 入、离职、岗位变更流程

f) 培训文档管理

6. 建设初步的IT服务流程，实现IT服务体系初步电子化

a) FAQ

b) IT 服务流程

c) IT 设备申购

d) 权限审批

此次项目的成功合作，将为华泰的内部管理注入全新的活力，并预留了接口，与即将上线的ERP，PDM系统进行业务集成。同时也证明了广州汉和在制造业办公系统建设方面的出色成果，越来越受到企业的青睐。鼓舞着汉和以更加饱满的热情，更加高昂的姿态迎接更加丰盛的2006。